Compte-rendu Solidaires-Météo du CTSS Sud-Est – 16 novembre 2021

Compte-rendu Solidaires-Météo du CTSS Sud-Est – 16 novembre 2021

Représentants du personnel :
S. Alary pour Solidaires,
JL Camilleri pour FO,
JM Clot pour CGT
Ph. Causeur en BJ pour CFDT

Administration :
F. Atger – DirSE/D,
JL.Marino - DIRSE/DA,
P. Notterman - Support/D,
MJ Pittore en BJ (Point CMAS)
Cécile Guyon - Previ/D (point division service)

1er CTSS en présentiel depuis le début de la crise sanitaire, et 1er CTSS après la mise en place de la Division Services.

1- Approbation du CR du précédent CTSS

Les CRs des 3 précédents CTSS n’ont pas encore été rédigés.

2 – Répartition des effectifs - TROED

Un tableau des répartitions des agents par site a été fourni dans les documents préparatoires.

Les sites DIRSE comptent 170 agents au 04/11/21 :

83 DIRSE,

32 DSO,

36 DSM (dont 29 AERO),

6 DCSC,

7 SG,

1DSI,

2 D2C,

1 DIRSO,

2 DSR/ENM

 Solidaires fait remarquer qu’un seul agent TZO figure sur le site de Montpellier, alors qu’ils sont 2.

Un des agents, ancien TSE qui a basculé TSI suite à la restructuration, a été affecté à Nîmes (pole obs réparti sur les 2 sites de Nîmes et Montpellier) alors qu’il avait explicitement demandé à rester à Montpellier.

Cette demande n’a pas été mentionnée sur sa décision d’affectation, mais il travaille de manière effective à Montpellier depuis son affectation à la DSO.

Cet accord tacite semble toutefois remis en cause ces derniers temps.

DIRSE/D suggère à cet agent de demander une régularisation de sa situation auprès de la DSO et de la DRH, en demandant sa résidence administrative à Montpellier.

 Mont Aigoual :

Tant que les travaux de réhabilitation des bâtiments du site ne sont pas finis, l’Aigoual reste une entité à part entière (dernier CM) avec 3 agents (Chef + un MC + 1 OE), et la DIRSE continue de gérer le site.

Les travaux avancent en dents de scie, mais devraient se terminer fin 2022. La DIRSE garderait la gestion encore quelques mois pour la passation.

TROED

 + 5 ETPs transitoirement dans la division service (20 MC pour une cible à 15 MC ). Ce sureffectif s’explique en partie par le maintien des PAR jusqu’en 2023.

 + 1 ETP SPC pérenne

 3 contractuels (1 CDD au SPC, 1 CDD de 2 ans à TTI, 1 CDI MC)

Les OS demandent à ce qu’ils apparaissent en tant que tel dans le tableau.

Les OS se soucient également de savoir si on a une visibilité sur les départs à la retraite ou avec IDV. DIRSE/D précise que oui, sans donner trop de détail.

3 – Point sur les services

Centre météo de Corse (CMC) – Ajaccio  :

►4 agents actuellement. Arrivée d’un 5ème agent à partir du 01/12, avec période de tutorat à prévoir.

La solution retenue pour le CMC est un système d’astreinte.

►Pour cet hiver, en l’absence de cadre réglementaire pour l’astreinte, une vacation MC est assurée tous les jours, ainsi que 4 vacations bureau / semaine (vacation Arrière Guichet). Si un renfort s’avère nécessaire les autres jours, il est comptabilisé en vacation exceptionnelle, bonifiée comme il se doit.

Le 5ème agent n’étant pas encore formé à la nivologie, il pourra tourner sur la vacation prévi les jours où elle sera doublée par un AG, qui prendra en charge la nivo.

Le but est d’arriver à tourner à 5 vacations AG par semaine, selon l’avancement de sa formation.

DIRSE/D précise que si ce fonctionnement avec AG fonctionne bien et satisfait le personnel, l’arrivée du 6ème agent (avec système d’astreinte) pourrait être remise en cause. Un 6ème agent permettrait toutefois de tourner avec 1 AG tous les jours, we compris, pendant la saison hivernale.

► Hors saison, le roulement serait de 1 MC / jour + 2 ou 3 HB /semaine.

1 agent a réussi l’IT PRO mais DIRSE/D estime que sa formation ne devrait pas poser de problème de TDS si elle a lieu au printemps.

► CMC/D était pressenti pour être référent territorial de Corse avant la création du CMC. DIRSE/D estime que les chefs des centres Montagne et Corse doivent évoluer vers plus de représentation en diminuant leur activité de gestion de centre ( équilibre à trouver en délégant plus ??)

Centre météo des Alpes du Sud – Briançon - Intervention de MJ Pittore (CMAS/D)

► effectifs :

 A ce jour, 6 prévi nivologues + 1 encadrant

 1 départ avec IDV au 1er janvier, ramenant l’effectif à 5.

Ce départ ne sera remplacé qu’à l’automne 2022, avec accord de l’agent déjà nommé, actuellement en poste à Aix. Il est toutefois convenu, qu’en cas de difficulté, cet agent pourra effectuer des renforts ponctuels.

 CMAS/D a annoncé son départ pour l’automne 2022. Elle sera remplacée par un des agents du centre.

 Une ouverture de poste prévue en 2022.

►Fonctionnement hivernal :

 Le bulletin 4S a été repoussé à 2022.

 1 poste prévi + 1 poste nivo

 Charge du prévi allégée, avec l’abandon de la PC sur le 04, hors montagne (reprise par Aix)

 les bulletins de midi pour 05 et reste du 04 enlevés pour aider la nivo

 Plus de bulletin pré et post saison (INA)

 BRA toute la saison

 poste Nivo armé tous les jours du 2 novembre au 15 juin, avec horaires rallongés (7 -18h)

 2 vacs clim/mois pour la clim mensuelle, car il reste encore un certain nombre de bénévoles.

 les quelques autres vacs HB sont réservées aux sorties et renforts nivo.

► Formations :

Les 4 agents arrivés en 2020 partent en formation obs/nivo à Bourg St Maurice début décembre. Leur formation nivo sera ensuite finie.

L’agent devant arriver à l’automne 2022 n’est pas formé à la nivo.

Division Services (intervention Cécile Guyon - DS/D)

► Elle couvre les territoires Languedoc-Roussillon (hors montagne Pyrénées) + PACA (hors 05) :

 Arrivée de 1 CPR + 7 MC (dont 6 sorties d’école) « pérennes »

 Effectif :

14 MC (actuellement 15 mais 1 départ cet hiver) : 2 à Perpignan, 1 à Montpellier, 2 à Nîmes, 9 à Aix,

14 CPR

7 PAR

 création d’un wiki confluence pour les MC, avec des fiches réflexes et aide mémoire, mises à jour des MO et GT. Les fiches pour LR Ouest et PACA Ouest sont en cours de finalisation.

 Dans un 1er temps, formation des nouveaux arrivants sur les postes Est PACA et Est LR.

 Depuis le 04/10 , doublement CPR jour et nuit pour la période hivernale (VH)

 28/10 : passage en VH avec 4 postes MC (Est LR, Ouest LR, Est PACA, Ouest PACA) + 1 Arrière guichet. Actuellement les nouveaux tournent sur 1 seul poste (5 sur Est PACA, 2 sur Est LR) . L’AG est là pour aider les MC PACA (principalement Est) mais aussi pour permettre de pouvoir s’approprier les autres postes.

 La vacation Est LR est armé en partie à Aix

 Plus de prévi Montagne dans les PO, les Pyrénées repris par CMP.

 Reprise des productions en cohérence avec le territoire Service.

 Concernant la clim, la DS a bénéficié d’un gros appui de la DCSC. Les agents s’y mettent tous progressivement.

Vu le timing serré entre l’arrivée des agents sortis d’école et le début de la VH, les OS demandent si il y a eu un retour des agents sur leur formation.

DS/D explique qu’il n’y a pas eu de retours négatifs, et qu’un « rapport d’étonnement » va leur être demandé, dans lequel ils pourront s’exprimer librement.

Des agents ont toutefois confirmés aux OS s’être retrouvés un peu courts et pas très à l’aise au moment où ils ont été lâchés, en début de VH.

DIRSE/DA insiste sur le fait qu’il y a toujours un AG en soutien et qu’ils ne sont pas laissés seuls...

Les OS demandent à la direction d’être vigilante. Certains jeunes sortis d’école n’osent peut-être pas s’exprimer. Une telle arrivée en nombre d’agents n’était pas arrivée depuis longtemps et l’accueil dans le service n’a peut-être pas toujours été à la hauteur. L’accompagnement est à peaufiner et à suivre.

► La CFDT signale que les collègues MC trouvent le poste clim mal placé et aimeraient le ramener près de la prévi.

DS/D estime que c’est compliqué avec la crise sanitaire. Il y a déjà 3 prévis dans la salle prévi. La prévi étant en plus une salle d’opérationnel, elle n’est pas particulièrement calme.

DIRSE/D précise que l’occupation des locaux est transitoire, avec des mouvements et des départs à venir. La DS récupèrera au fur et à mesure les bureaux proches de la salle prévi.

Support (intervention P. Notterman Support/D)

► ADM

Effectifs : 2,8 ETP + 2 OE non pérennes. Ces derniers effectuent un certain nombre de travaux ; quand ils ne seront plus là, surcharge de travail à prévoir pour le service pour trouver des entreprises.

Plusieurs constats :

 Depuis la création de la division Support, la charge de travail a été sous-évaluée :

Certaines fonctions logistiques sont très chronophages (suivi des 30 véhicules de services par exemple...).

La phase de transition n’a pas été prise en compte par la DRH et la crise sanitaire n’a rien arrangée.

Des tâches dévolues au national sont encore gérées au niveau local (contrats électricité, téléphone, parc des véhicules des services hors DIRSE…)

Renforcement des contrôles du CSP dépenses car tout n’est pas traité localement. Il y a une complexification des procédures.

 Une certaine polyvalence est demandée sur la fiche de poste, mais une spécialisation reste nécessaire pour certains sujets ( marchés, immobilisation…)

Partant de là, les OS demande s’il n’est pas envisageable de renforcer ce service ?

DIRSE/D estime que le périmètre des DIR diminuant progressivement, la charge devrait s’alléger ( moins d’agents, moins de sites, moins de véhicules, reprise des contrats au national…).

Concernant les OE, DIRSE/D explique que la fonction n’existera plus. La DIRSE doit s’estimer « heureuse » d’avoir des OE pour quelques années encore, qu’il faut en profiter pour préparer la transition.

► Informatique :

Effectifs : 3 ETP dont 1 CDD de 2 ans renouvelable.

 Il n’y a plus d’administrateur réseau LINUX et le transfert de serveurs n’est pas encore effectif. Il ya un risque opérationnel pour le SPC et les FDF. La direction espère que le serveur FDF pourra être transféré avant le début de la saison 2022 mais pas de garantie.

 Le parc informatique a fortement augmenté depuis 18 mois avec la crise sanitaire et la généralisation du télétravail. La gestion du parc est devenue plus difficile.

Il y a 37 stations SYNOPSIS opérationnelles (27 en 2017)

 On constate une stabilisation du nombre de tickets mais ils sont parfois plus longs à traiter avec la centralisation.

Là encore, la surcharge de travail liée à la période de transition n’a pas été prise en compte, surcharge accentuée par la crise COVID.

DIRSE/D explique que le support informatique est armé avec 3 agents dans toutes les DIRs, quelle que soit sa taille, et que ce constat de surcharge est le même partout. Il est encore plus marqué dans les 3 grandes DIRs.

Un agent déplore des problèmes de transmissions d’informations suite à des départs du service (notamment un départ à la retraite), occasionnant des difficultés supplémentaires.

4 - Questions diverses

Chambre de veille d’Aix 

Plusieurs incidents regrettables sont à déplorer, par méconnaissance des règles d’utilisation de ces chambres, de la part des agents et de l’encadrement.

Décision est prise de fixer règles et procédures. DIRSE/D s’engage à communiquer très prochainement sur la question.

Gestion des bâtiments des sites de la DIRSE hébergeant différents services

Si ces sites hébergent un membre de l’encadrement, DIRSE/D estime naturel de leur confier cette tâche.

Reste le cas de Perpignan qui n’a toujours pas de référent de site, faute d’encadrant dans ses locaux. Les agents veulent, à juste titre, que le temps consacré à la gestion des locaux soit reconnu dans leur charge de travail . Ce temps est estimé à 0,1 ETP (soit 2 jours / mois).